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1학기 생기부 마감 일정과 점검 순서

작성 2026.10.27

생활기록부는 학년 단위로 마감하지만, 실제 학교 현장에서는 1학기 말에 1학기분 기록을 먼저 입력하고 점검하는 경우가 많습니다. 학기별 세특을 쓰는 선택과목은 1학기가 끝나면 그 과목의 기록도 끝나고, 2학기에 담당 교사가 바뀌는 과목도 있기 때문입니다. 학교마다 일정은 다르지만 점검 순서는 비슷하므로, 1학기 마감을 앞두고 챙길 일을 정리했습니다.

마감의 기준

「학교생활기록 작성 및 관리지침」 제19조는 학교가 학년도 종료일까지 생활기록부 작성을 마감하고, 마감 이후에는 이전 입력 자료의 정정을 원칙적으로 금지한다고 정합니다. 당해 학년도 입력이 끝나면 학교생활기록부Ⅱ 출력물과 각종 보조부를 3회 이상 대조·확인해 오류가 없도록 해야 합니다. 1학기 마감은 이 학년말 마감을 미리 나눠 하는 것으로, 학교의 학사 일정과 학업성적관리위원회 계획에 따라 정해집니다.

누가 무엇을 입력하나

마감 전에 항목별 입력 주체를 다시 확인하면 빠진 곳이 줄어듭니다. 기재요령에 따른 입력 주체는 다음과 같습니다.

업무 편의나 관행을 이유로 담당이 아닌 교사에게 입력과 정정 권한을 주는 것은 금지되어 있습니다.

일정은 거꾸로 세웁니다

학교가 정한 1학기 마감일에서 거꾸로 세면 일정이 분명해집니다. 마감일 한 주 전에는 출력물 대조를 마쳐야 하고, 그 한 주 전에는 모든 입력이 끝나야 합니다. 입력 전에는 기말고사 채점과 수행평가 마무리, 학생 산출물 정리가 있어야 하므로, 세특 초안은 기말고사 전후에 쓰기 시작하는 것이 현실적입니다. 담임교사는 교과 선생님들의 입력이 끝난 뒤 행특과 창체를 점검하게 되므로 일정이 더 빠듯합니다.

점검 순서

입력을 마친 뒤 점검은 다음 순서로 하면 같은 일을 두 번 하지 않습니다.

1. 분량. 반 전체 기록을 엑셀로 내려받아 한도를 넘거나 지나치게 짧은 학생을 먼저 찾습니다. 공통과목은 1·2 합산 500자이므로 1학기 분량이 계획보다 많지 않은지 확인합니다.
2. 금지 사항. 대학명, 기관명, 상호명, 강사명, 공인어학시험, 교외상, 부모 직업 같은 금지어가 섞이지 않았는지 봅니다.
3. 학생 간 같은 문장. 공통 활동 설명이 학생마다 똑같이 반복되지 않았는지, 다른 학생 기록이 잘못 붙지 않았는지 확인합니다. 서술형 항목 전체가 학생 간에 같거나 뒤바뀐 경우는 정정 사유가 됩니다.
4. 누락. 미이수 학생은 세특을 쓰지 않고, 그 밖의 학생은 빠짐없이 입력되었는지 봅니다. 2026학년도부터는 수업에 대부분 참여하지 않아 특기할 사항이 없는 경우 학업성적관리위원회 심의를 거쳐 세특을 쓰지 않을 수 있으므로, 해당 학생은 심의 결과를 따릅니다.
5. 출력물 대조. 마지막으로 학교생활기록부Ⅱ 출력물을 보조부와 대조합니다.

학기 구분 입력

행동특성 및 종합의견은 학기를 나눠 입력할 수 있고, 이때는 나이스에 ‘(1학기)’, ’(2학기)’를 직접 입력합니다. 독서활동상황은 학기별로 입력하면 ‘(1학기)’, ’(2학기)’가 자동으로 붙습니다. 학년 단위 한도는 두 학기를 합친 것이므로, 1학기에 한도의 절반 이상을 쓰지 않도록 조절하세요.

도구로 빠르게

교탁의 세특 일괄 점검판은 엑셀에서 이름과 내용 열을 복사해 붙여넣으면 학생별 바이트와 한도 초과 여부를 한 번에 보여 줍니다. 금지어는 기재 금지어 검사기로, 반복 어미와 학생 간 같은 문장은 생기부 표현 점검기로 확인할 수 있습니다. 모든 처리는 브라우저 안에서 이루어지고 학생 기록은 서버로 보내지 않습니다. 학년말 점검은 학년말 생기부 점검 체크리스트에 이어서 정리했습니다.