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생기부 항목별 글자수·바이트 한도 (중·고등학교, 2026학년도)

작성 2026.10.27

생활기록부의 글자수 한도는 해마다 바뀔 수 있고, 학교급과 학년에 따라 적용되는 값이 조금씩 다릅니다. 인터넷에 돌아다니는 표 가운데에는 몇 해 전 숫자를 그대로 쓰는 것이 많아서, 진로활동을 700자로 알고 썼다가 나이스에서 잘리는 일이 생기곤 합니다. 이 글은 2026학년도 기재요령의 참고자료 「학교생활기록부 영역별 입력 가능 최대 글자수」를 그대로 옮기고, 실제 입력 단위인 바이트로 환산한 값을 함께 적었습니다.

먼저 알아 둘 세 가지

첫째, 표의 숫자는 한글 기준 글자수이고 나이스는 바이트로 셉니다. 한글 1자는 3바이트, 영문과 숫자 1자는 1바이트, 엔터는 1바이트입니다. 그래서 500자 한도는 1,500바이트이고, 영문이나 숫자가 섞이면 한글로 환산한 글자수보다 더 많이 쓸 수 있습니다. 자세한 셈법은 NEIS 바이트 계산 규칙에 정리했습니다.

둘째, 최대 글자수는 학년 단위입니다. 자율·자치활동 500자는 1학기와 2학기를 합쳐 한 학년에 500자라는 뜻입니다. 예외는 과목별 세부능력 및 특기사항으로, 과목마다 따로 500자를 씁니다.

셋째, 한도를 넘는다고 다른 영역에 옮겨 쓸 수 없습니다. 기재요령은 “입력 글자 수 초과를 이유로 특정 영역의 내용을 타 영역에 입력하지 않음”이라고 못 박고 있습니다.

고등학교

2022 개정 교육과정을 적용받는 2026학년도 1~2학년은 공통과목(공통국어, 공통수학, 공통영어, 통합사회, 통합과학, 한국사, 과학탐구실험)의 세특을 1과 2를 합산해 500자 이내로 씁니다. 전문교과 실무과목은 학기별 500자입니다. 일상생활 활동상황 특기사항은 1,000자이고, 전공·과정은 학기별 60자, 비고 250자입니다.

중학교

중학교도 큰 틀은 같습니다. 자율·자치활동, 동아리활동, 진로활동 특기사항은 각각 500자, 행동특성 및 종합의견은 300자, 과목별 세부능력 및 특기사항은 과목별 500자, 독서활동상황은 공통 500자와 과목별 250자입니다. 고등학교와 다른 점은 자유학기활동상황이 있다는 것으로, 진로탐색활동, 주제선택활동, 예술·체육활동, 동아리활동 특기사항을 각각 1,000자까지 입력할 수 있습니다.

줄어든 항목에서 자주 생기는 실수

2026학년도에 한도가 줄어든 행동특성 및 종합의견과 진로활동은 지난해 문서를 복사해 고쳐 쓰다가 넘치는 경우가 많습니다. 500자짜리 행특 초안을 300자로 줄이려면 문장 몇 개를 지우는 것보다 무엇을 남길지 먼저 정하는 편이 빠릅니다. 행동특성 및 종합의견 300자 시대, 무엇을 남길까에 줄이는 순서를 적어 두었습니다.

공통과목 세특도 주의가 필요합니다. 1학기 담당 교사와 2학기 담당 교사가 다르면 서로 분량을 모른 채 쓰다가 합계가 500자를 넘기 쉽습니다. 교과협의회에서 학기별로 250자 안팎으로 나누거나, 1학기에 쓴 분량을 공유해 두는 것이 안전합니다.

한눈에 확인하고 인쇄하기

교탁의 생기부 항목별 글자수 표는 이 내용을 중·고등학교별로 한 장에 담아 인쇄할 수 있게 만든 페이지입니다. 실제 문장을 쓸 때는 NEIS 바이트 계산기에서 항목을 고르면 한도가 자동으로 맞춰지고, 남은 분량과 초과분이 바로 보입니다. 표는 2026학년도 기준이며, 학교에서 별도로 안내한 기준이 있다면 그것을 따르세요.